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Welche Software brauche ich?
- Benutzer benötigen einen PC mit Internetzugang und aktuellen Internet-Browser.
  Grundsätzlich funktionieren alle aktuellen Browser, wie z. B. Internet Explorer und Mozilla Firefox. Wir empfehlen den Microsoft Internet Explorer und Mac-Benutzern den Firefox (jeweils in der neusten Version).
Welche Softwarekenntnisse sind notwendig?
- Bei der Entwicklung der Benutzeroberfläche wurde großen Wert auf Einfachheit und Übersichtlichkeit gelegt. Deswegen ist ASPENDO_media wahrscheinlich eine der einfachsten zu bedienenden Web-Anwendung in diesem Bereich. Selbst Benutzer mit geringen Softwarekenntnissen können in der Regel sofort loslegen und benötigen keine Schulung. Sollten doch einmal Fragen auftauchen, steht eine bebilderte allgemeine Hilfe sowie kontextbezogene Hilfetexte auf jeder Seite innerhalb der Anwendung zur Verfügung.
Wie lade ich Daten schnell und einfach hoch?
- Im Menüpunkt Datei->Hochladen können Daten einfach und schnell ausgewählt werden.
  Der Standarddialog ermöglicht den gleichzeitigen Upload von bis zu 10 Einzeldateien oder einen Massen-Upload von beliebig vielen Daten als Zip-Datei.
Kann ich Daten als Link oder Web-Galerie veröffentlichen?
- Ja. Das Modul „Web-Galerie“ bietet die schnellste und sicherste Lösung für den Versand von Daten. Fügen Sie Daten einer Kollektion zu und speichern Sie diese als Web-Galerie ab. Daraufhin erhalten Sie einen Web-Link den Sie an den Empfänger per E-Mail versenden können.
Wie importiere ich eine große Anzahl an Daten auf einmal?
- Bei Mietversionen empfehlen wir für die Erstbefüllung oder den Import größerer Datenmengen den Versand der Daten an uns. Die Daten sowie die angelegte Ordnerstruktur (z. B. wie im MS Explorer) werden dabei 1:1 übernommen. Bei Kaufversionen wird der direkte Import am Server oder per FTP unterstützt. Wenn Daten im Import-Verzeichnis auf Ihrem Server bereit stehen, werde diese unter Datei->Importieren angezeigt.
Wie lade ich am schnellsten eine Datei auf meinen Computer?
- Klicken Sie einfach den Button ganz rechts oberhalb der Dateivorschau. Daraufhin wird automatisch eine Zip-Datei erstellt. Klicken Sie auf den dargestellten Link und die Datei wird auf Ihren PC gespeichert.
Wie lade ich mehrere Daten auf einmal auf meinen Computer?
- Markieren Sie die Daten mit einem Häkchen und klicken Sie auf den großen grünen Pfeil unterhalb des Hauptmenüs. Daraufhin wird automatisch eine Zip-Datei mit allen markierten Daten erstellt. Klicken Sie auf den dargestellten Link und die Daten werden auf Ihrem PC gespeichert. Alteranativ können mehrere Daten in einer Kollektion gesammelt werden und von dort aus heruntergeladen werden.
Was bedeutet der Button „Hyperlink kopieren“?
- Mit Klick auf diesen Button wir automatisch ein verschlüsselter Link der Voransicht in Ihre Zwischenablage gespeichert. Wechseln Sie dann z. B. in Ihren Online-Shop und fügen Sie den Link ein. Dies erspart das separate Abspeichern von Bilddaten für Webformate.
Gibt es eine Dublettenkontrolle bzw. eine Prüfung auf bestehende Bilddaten?
- Ja. Während des Upload bzw. Imports überprüft ASPENDO_media mittels einer Prüfsumme auf bestehende und identische Bilddaten. Falls Dubletten bestehen, wird der Benutzer darauf aufmerksam gemacht und kann selbständig entscheiden, wie er mit diesen Daten verfahren soll.
Welche Art von Daten können auf ASPENDO_media geladen werden?
- Grundsätzlich kann jedes Dateiformat gespeichert werden. Wie der Name schon sagt, ist ASPENDO_media nicht nur eine Bilddatenbank, sondern vielmehr eine medienneutrale Multimediadatenbank. Aus diesem Grund werden – im Gegensatz zu klassischen File-Server-Lösungen – viele Bild- und Videoformate auch als Voransicht dargestellt.
Welche Dateiformate werden als Voransicht dargestellt?
- Die Basisversion ASPENDO_media unterstützt folgende Dateiformate:
  JPG, PNG, DNG, EMF, BMP, GIF, WMF, TIF, PSD, SVG, SVGZ, TGA, SCT, PICT und weiter 150 Formate auf Anfrage.
  Mit dem Modul EPS/PDF werden folgende Formate als Voransichten dargestellt:
  PDF, EPS, AI, RAW und FH
Wie viele Daten können auf ASPENDO_media geladen werden?
- Generell ist die Grenze bei vorhandenem Speicherplatz nach oben offen. In Testphasen wurden ca. 500.000 Bilddaten auf einmal problemlos importiert.
Ab welcher Datenmenge kann die Performance beeinträchtigt werden?
- Um eine schnelle Generierung der Bildvorschau gewährleisten zu können, wurde die Basisversion von ASPENDO_media auf eine maximale Dateigröße von 75 MB beschränkt. (Dieser Wert ist lediglich als Standard definiert). Für den HTML-Upload empfehlen wir, je nach Internetanbindung, nicht mehr als 40 MB parallel hochzuladen. Wie bei jeder anderen Webapplikation ist die Upload-Geschwindigkeit abhängig von der zur Verfügung stehenden internen Übertragungsgeschwindigkeit.
Welche Möglichkeiten gibt es, nach Daten zu suchen?
- Im oberen, rechten Bereich der Anwendung wird eine Schnellsuche permanent eingeblendet. Diese Volltextsuche funktioniert wie übliche Suchmaschinen und liefert in Millisekunden Suchergebnisse. Für eine Suche nach bestimmten Merkmalen steht unter Datei->Erweitert suchen eine Suchfunktion zur Verfügung, die mehrere Suchkombinationen ermöglicht.
Was wird unter Alphadaten verstanden?
- Weitläufig werden damit Informationen beschrieben, die in eine Datei eingebettet wurden. Typische Beispiele hierfür sind IPTC oder EXIF Informationen. ASPENDO_media stellt automatisch in der Detailansicht folgende Alphadaten dar:
  Original Dateiname, Format, Upload Datum, Größe, Breite (in Pixel), Höhe (in Pixel), Maße für Druck (in 300, 144 und 72 dpi), Horizontale/vertikale Auflösung (in dpi) und Bits je Bildpunkt.
Wie funktioniert die Verschlagwortung und was sind Metadaten?
- Metadaten verstehen wir als benutzerdefinierte Informationen. Neben dem Dateinamen kann dies z. B. eine Artikelnummer, die Kategoriebezeichnung, der Hersteller oder ein Fotograf sein. Sie können im ASPENDO_media beliebig viele Schlagworte anlegen und editieren. Testen Sie hierfür am besten einmal selbst unsere Online-Demoversion.
Gibt es eine Stapelbearbeitung?
- Ja. Markieren Sie die Daten mit einem Häkchen und klicken Sie auf den Button „Auswahl bearbeiten“. Daraufhin erscheint ein Dialog mit dem Sie alle markierten Daten auf einmal bearbeiten können.
Was bedeutet IPTC?
- IPTC steht für International Press Telecommunications Council. Diese Organisation entwickelte einen international gültigen Standard (IPTC-NAAStandard) zur Speicherung von ergänzenden Textinformationen in Bilddaten (vorwiegend in JPG- oder TIF-Dateien). Mittlerweile unterstützen auch zahlreiche Anwendungen IPTC. Dies kann eine nachträgliche manuelle Bearbeitung von Schlagworten in einer Bilddatenbank ersetzen. ASPENDO_media unterstützt die Ansicht von IPTC Informationen (falls vorhanden) und stellt dafür eine separate Suchfunktion zur Verfügung. Als Option kann zusätzlich ein Modul integriert werden, mit dem IPTC Informationen auch in der Anwendung editiert werden können.
Was bedeutet EXIF?
- EXIF steht für Exchangeable Image File Format und ist ein Standard der Digitalfotografie, der von der Japan Electronic Industry Development Association (JEIDA) entwickelt wurde. EXIF Daten werden während einer Bildaufnahme von der Digitalkamera direkt in die Bilddatei geschrieben. Diese Textinformationen unterscheiden sich teilweise, abhängig von Marke und Modell der Digitalkamera. Im Wesentlichen sollen diese Informationen Fotografen darüber Auskunft geben, mit welchen Einstellungen der Kamera ein Bild zustande kam. Typischerweise beinhalten EXIF Daten Informationen über Blendeneinstellungen, verwendete Blitzgeräte usw. ASPENDO_media unterstützt die Ansicht von EXIF-Informationen (falls vorhanden) und bietet dafür eine separate Suchfunktion.
Was bedeutet XMP?
- XMP ist der derzeit neuste Standard für Adobe-Anwendungen und steht für Extensible Metadata Platform. Informationen werden hier als Resource Description Framework (RDF) in Binärdaten eingebettet. Zukünftig sollen damit alle Metadaten bei Adobe-Applikationen einheitlich und strukturiert integriert werden. Derzeit wird das Format nur von aktuellen Adobe-Produkten und einigen neueren CMS unterstützt. Auf Wunsch kann eine Ansicht von XMP Informationen implementiert werden.
Was bedeutet NewsML?
- NewsML basiert auf der XML-Technologie und wurde im Jahr 2000 vom International Press Telecommunications Council (IPTC) ins Leben gerufen. NewsML ist somit der Nachfolger des IPTC-Standards und bietet die Möglichkeit, mehrere Bilddateien inklusive Textinformationen in einem NewsXML-Paket zu versenden. Auf Wunsch kann eine Ansicht von NewsML Informationen implementiert werden.
Kann ich den Zugriff bzw. den Inhalt von ASPENDO_media kontrollieren? Gibt es eine Rechteverwaltung?
- Ja. ASPENDO_media bietet eine sehr umfangreiche und leicht zu bedienende Rechteverwaltung. Somit können jeder Benutzergruppe individuelle Rechte zugewiesen werden. Dies ist jederzeit und ohne Programmierkenntnisse möglich. Auf Wunsch ist eine Active Directoy (Microsoft) Integration mit Singel-Sign-On möglich.
Was ist der Unterschied zwischen Benutzer und Benutzergruppe?
- Ein Benutzer ist in der Regel einer Benutzergruppe zugeordnet. Die Benutzergruppe kann für eine Abteilung oder für ein gesamtes Unternehmen stehen. Das Rechtemanagement basiert auf Benutzergruppen. Einem einzelnen Benutzer können mit Anpassungen auch individuelle Rechte zugeordnet werden. Alle Funktionen, Menüs und Ansichten können bei ASPENDO_media gesteuert werden.
Können mehrere Benutzer den gleichen Account verwenden?
- Ja. Ein Benutzerkonto besteht aus einem Login und einem Passwort. Mehrere Benutzer können ein Benutzerkonto nutzen. Dies erleichtert die Rechteverwaltung und Pflege und ist von Vorteil bei der optionalen Bereitstellung von ASPENDO_media für anonyme Benutzer über das Internet.
Wie viele Benutzer können maximal gleichzeitig auf die Anwendung zugreifen?
- Grundsätzlich gibt es hierfür kein Limit. Die Geschwindigkeit von ASPENDO_media hängt natürlich von der Anzahl der Benutzer ab, die gleichzeitig auf Daten zugreifen und diese bearbeiten. Des Weiteren ist die Performance auch abhängig von der installierten Hardware (bei BOX-Versionen) und der internen Übertragungsgeschwindigkeit. Testen Sie hierzu einfach mal unsere Online-Demoversion.
Was bedeutet die Funktion Konvertierungen verwalten?
- ASPENDO_media unterstützt das selbständige Editieren von Exportformaten für Bilddaten. Mit Hilfe dieser Funktion kann z. B. eine Adobe-Photoshop-Datei in eine JPG-Datei online umgewandelt werden. Das Anlegen von Konvertierungen ist unter Administration->Konvertierungen verwalten möglich.
Welche Konvertierungseinstellungen stehen zur Verfügung?
- ASPENDO_media unterstützt eine Online-Konvertierung in folgende Formate:
  JPG, GIF, PNG, BMP, TIF und PDF. So kann z. B. eine Tif-Datei während dem Download
  in eine PDF-Datei umgewandelt werden. Neben der Formatangabe sind folgende weiteren Einstellungen möglich: Auflösung (dpi), JPG-Qualität (in Prozent), Breite und Höhe (in Pixel), Seitenverhältnis, Rotieren und Spiegeln. Sollten diese Formate nicht ausreichen, stehen weitere Formate zur Verfügung. Fragen Sie uns einfach danach.
Wie lege ich Exportvorgaben für Formate an?
- Klicken Sie auf Administration->Konvertierungen verwalten. Wenn Sie über entsprechende Benutzerrechte verfügen, können Sie hier die Eigenschaften von bestehenden Konvertierungen ansehen, editieren oder neue Konvertierungen anlegen.
Wie lade ich ein Bild in meinem Wunschformat herunter?
- Klicken Sie auf eine Voransicht einer Bilddatei um in die Detailansicht zu gelangen. Von dort aus stehen rechts neben der Vorschau mehrere Exportformate zur Verfügung. Sollte dies nicht der Fall sein, wurden noch keine Konvertierungen angelegt oder steht das dafür notwendige Modul nicht zur Verfügung.
Kann ich auf einmal mehrere Bilder in unterschiedlichen Wunschformaten herunterladen?
- Ja. Legen Sie Ihre Bilddaten in eine Kollektion. Von dort aus können Sie jeder einzelnen Bilddatei individuelle Konvertierungseinstellungen zuweisen. Wurde einer Bilddatei bereits eine Konvertierung zugewiesen, ändert sich der Button „Konvertierung zuweisen“ von hell-grau auf dunkel-grau. Klicken Sie anschließend auf Kollektion->Herunterladen und Sie erhalten die Bilddaten der Kollektion als Zip-Datei in den jeweiligen Formaten.
Gibt es mehrere Systemsprachen?
- Ja. Klicken Sie oben rechts auf entsprechende Länderflagge, um die Systemsprache zu wechseln. Die Basisversion ASPENDO_media bietet die Sprachen Deutsch und Englisch. Weitere Sprachversionen sind auf Wunsch einfach zu implementieren.
Kann die Benutzeroberfläche an ein Corporate Design angepasst werden?
- Ja. ASPENDO_media kann sehr individuell angepasst werden. Sprechen Sie uns einfach darauf an, dann können wir Ihnen einige Beispiele unserer Kundenlösungen zeigen.
Welche Möglichkeiten der Corporate Design Anpassung sind möglich?
- Grundsätzlich können die Systemfarben sowie Startgrafik und Kopfzeile angepasst werden. Des Weiteren können zusätzliche Grafiken und Informationen innerhalb der Anwendung platziert werden.
Läuft ASPENDO_media nur auf einem PC?
- Nein. Benutzer (Clients) von BOX- und ASP-Versionen können auf ASPENDO_media systemunabhängig per Browser zugreifen. Die BOX-Version (Server) wurde jedoch für eine Installation in einer Microsoft-Serverumgebung konzipiert. Lesen Sie hierfür am besten die Systemvoraussetzungen. Eine Installation auf anderen Systemen als beschrieben ist jedoch möglich.
Wie hoch ist die maximale Upload/Download-Rate der ASP-Version?
- Die Mietversion (ASP) wird bei einem renommierten Provider mit performanter Anbindung gehostet. Für eine technische Dokumentation zu Übertragungsgeschwindigkeiten wenden Sie sich bitte direkt an unser Vertriebspersonal.
Wo liegt der Unterschied zwischen BOX und ASP?
- Die Kaufversion (BOX) wird direkt beim Kunden auf dessen Hardware installiert. Dies ist besonders interessant für Unternehmen mit einer sehr großen Anzahl an Daten und Benutzern, die zusätzlich über eine ausreichende IT-Infrastruktur verfügen.
  Bei der ASP-Version wird die Software und die Hardware gemietet. Benutzer brauchen somit nur einen PC bzw. Mac, eine Internetverbindung und einen Internet Browser. Die Bereitstellung von Mietversionen ist bereits innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt der Daten möglich.
Welchen Vorteil bietet die ASP-Version?
- Für Unternehmen mit geringer oder ausgelagerter IT-Infrastruktur bietet eine ASP-Version gegenüber der Kaufversion folgende Vorteile: übersichtliche Monatsgebühren, sofortige Einsatzmöglichkeit, flexible Gebührenmodelle (nach tatsächlichem Verbrauch). Zusätzlich entfallen die Kosten für Hardware, Pflege und Personal (TCO). Unsere ASP-Version werden optimal gehostet und beinhalten kostenlose Updates für die gesamte Laufzeit.

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